企业邮箱迁入阿里企业邮箱后的功能设置差异
发布时间：2024-04-30 16:25:17
本文主要介绍将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱后使用上的差异。
不同服务商的用户界面设计和功能设置有所不同。当您将邮箱从三方邮箱服务迁移到阿里邮箱时，可能会受到以下因素的影响，这些因素会给您带来不同的使用体验。了解产品的特点可以让您的使用体验得到提升。
下面将例举几个常见功能设置差异：
分类 | 迁入前 | 迁入后 | 处理方式 | 相关文档 |
配置方式 | Exchange Web Services（EWS）方式配置Outlook | IMAP方式配置Outlook | 使用IMAP进行配置 | Mac电脑Outlook客户端设置 Outlook端配置阿里邮箱账号的流程 |
邮件显示 | Outlook使用RTF格式写邮件，发送带表格邮件且eml邮件头中Content-Type同时包含ms-tnef和text/plain，Outlook可以显示表格 | 显示为纯文本 | MS-TNEF是一种专有格式，建议发信方修改Outlook设置把RTF改为HTML，以避免兼容性问题，导致邮件格式异常。 | 特殊场景下表格显示与Outlook有差异 |
邮件同步 | 邮件同步不延迟 | 邮件同步疑似延迟 | Outlook邮箱默认的自动同步时间为30分钟一次，可以在选项设置中修改。 | Outlook如何设置邮件同步时间 |
邮件搬家 | Outlook中邮件标记、自定义文件夹和特殊分类（待办邮件等）可以显示 | 邮件标记、自定义文件夹和特殊分类（待办邮件等）不会从原邮箱迁移 | 建议迁移后重新在阿里邮箱网页版或客户端做好重要邮件标记 | 如何对重要邮件进行标记（星标）？ 文件夹和标签管理 |
邮件标记 | Outlook邮件标记已完成（打勾），任务标志可以改成已完成或者清除标记 | 不能更改成已完成（打勾），只能标记邮件或清除标记 | 若需要已完成状态，建议使用网页版或阿里邮箱新版客户端 | Outlook如何标记邮件 |
邮件撤回 | 微软邮箱配置Outlook，已发送邮件Outlook上直接撤回 | Outlook上已发送邮件无法撤回 | 建议使用阿里邮箱网页端或阿里邮箱客户端或钉邮进行撤回 | 员工侧邮件撤回功能 邮箱管理员如何撤回邮件？ |
自动转发 | Outlook上设置自动转发不会延迟 | 打开Outlook，新邮件才同步到Outlook上，Outlook上的规则才会执行 | 需要在Webmail或阿里邮箱新版客户端设置自动转发 | 阿里邮箱如何设置邮件自动转发？ |
邮件显示 | Outlook发信账号显示的名称是Exchange邮箱自身设置的显示名 | 阿里邮箱在Outlook上发送的邮件发件人名称会变成Outlook上设定的姓名，而非阿里邮箱自定义昵称。 （不论是调用邮箱的Outlook插件去发信还是配置ldap获取通讯录发信还是直接收件人栏搜索或输入账号后发信都一样） | Outlook会优先展示自己的配置信息，建议使用网页版或阿里邮箱新版客户端 | 如何设置邮箱昵称？ |
分类 | 迁入前 | 迁入后 | 处理方式 | 相关文档 |
同步通讯录 | 通过ActiveSync同步通讯录和日历 | 通讯录没有插件同步，日历会自动同步 | 同步通讯录需要每个用户将网页端的通讯录导出再导入到Foxmail上，日历会自动同步 | Foxmail如何导入通讯录 Foxmail端配置阿里邮箱账号的流程 |
账号配置 | 如已配置腾讯邮箱 | 原配置的腾讯邮箱基础上直接修改成其他服务，会弹窗要求微信扫码，验证的依然是腾讯邮箱 | 腾讯对Foxmail做了限制，建议Foxmail上新建账号配置 | 阿里邮箱在Foxmail 7.2上的配置方法 |
分类 | 迁入前 | 迁入后 | 处理方式 | 相关文档 |
iOS日历 | 可在iOS日历上修改日程 | 无法在iOS日历上修改 | 请在网页端或新版阿里邮箱客户端修改 | 手机自带日历程序配置阿里邮箱的方法 |
分类 | 迁入前 | 迁入后 | 处理方式 | 相关文档 |
邮件归档 | 邮箱因为容量限制，需要定期归档到本地 | 邮箱不限容量，200w封邮件数量限制 | 在服务有效期内的邮箱，邮件归档最长保存5年 | 邮件归档 |
邮件显示 | 邮件内容排版美观正常展示 | 邮件内容排版不美观混乱 | 不同服务商html样式或标签支持情况各有不同，建议对内容测试优化 | |
日历修改 | 修改日程参与人只会通知变动人 | 修改日程信息通知所有人 | 阿里邮箱如何创建会议邀约？ |
阿里邮箱是一款功能强大的邮箱服务，它具有高效、安全、稳定等优点。在充分了解各种功能后，相信您一定会感受到更好的使用体验。
