Gmail企业邮箱如何搬迁到阿里云企业邮箱的搬家专题(Gmail)
发布时间:2021-12-06 11:57:47
1. 搬家说明
随着企业邮箱用户的不断增加,一系列的邮箱问题也是接踵而至,面对现在使用企业邮箱的种种不满,很多企业有心切换邮件服务器重新构建,
但是在考虑到数据迁移的安全性后,又是望而却步,最终结果只会是企业邮箱系统的整体瘫痪。企业邮箱切换,真的有那么困难吗?下面我们一起来分析一下。
2.搬家流程
gmail企业邮箱从旧的邮件系统迁移到新的邮件系统,新旧邮件系统不同,由于缺乏相关技术资料,若勉强迁移由于实施过程比较繁琐,
所以在迁移之前有一套行之有效的方案和流程。下面就是详细介绍gmail企业邮箱迁移阿里云企业邮箱的详细步骤。
2-1. 管理员账号所需操作
1.登陆阿里云邮箱企业版,用管理员账号登录你的企业邮箱(qiye.aliyun.com)
2. 登录成功后默认进入域管理页面。
3.导入组织架构表(可以从原邮箱系统直接导出)
4.点击左侧导航—邮箱工具--邮件搬家,打开邮件搬家页面后,点击“开启”。
5. 填写一个原邮箱账号密码以及邮件搬家认证参数(注:认证参数可以登陆第三方客户端获得),注意:要选择imap协议
6.录入所有资料后,点保存修改,开启完成
2-2.批量开启搬家时,所需操作
选择第一种搬家方式(该搬家方式需要取得原邮箱账号密码,对应阿里邮箱这边创建的账号):
下载模板后,根据格式录入员工信息不能删减,可以留空;搬家支持搬家帐号与原系统邮箱帐号不同,
请谨慎填写对应关系,以防邮件搬错帐号。
1. 下载搬家表格,收集需要进行数据迁移账号数据(账号和密码),将其录入搬家表格
2.搬家过程中,可以登陆管理员账号查看所有成员账号的搬家进度,当进度条变为绿色时表示搬家完成
2. 对于搬家失败的账号,可以重置密码,重新输入新密码再次开启
2-3. 个人搬家时,所需操作
1. 登陆所需要搬家的账号
2.登陆完成后,进入邮箱设置
3.点邮箱搬家,输入对应的原邮箱搬家账号密码后,点击保存,开启成功
3.注意事项
3-1. 搬Gmail时注意事项
1. 搬家开启后,邮件搬家速度较慢,需要后台给该域名开启搬家海外专线。
2. Gmail配置问题(Inbox和important 会重复;设置界面Labels有Show in IMAP选项,去掉这个2个Labels勾选后,
搬家邮件不会重复)
3-2. 搬家完成注意事项
1.搬家过程中,所有参与搬家的账号不能修改密码,如果已经修改则需要输入新的密码重新验证,再次开启搬家。
2. 归档邮件不参与搬家,如果要搬归档邮件则需要将其导入到收件箱。
3.搬家进行中时不能切换解析,如果未完成搬家已切换解析,则需要切换回原邮箱,重启搬家。
4. 搬家到阿里云企业邮箱账号的邮件不在收件夹中,在页面左下角的“其他文件夹”里。注意查找时先点击“其他文件夹”,当文件夹下方出现一个邮箱账号后,
不要点击邮箱账号本身,而是点击账号左侧的小三角,这样才能看到具体保存搬家数据的文件夹。
5.确认搬家完成后,如果原邮箱不是阿里企业邮箱,则需要将解析切换至阿里才能使用新的阿里企业邮箱。
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